Шахсий маълумотларни махфийлик сиёсати

1. Умумий қоидалар

1.1. Шахсий маълумотларни қайта ишлаш ҳақида сиёсат (Кейинги - "Махфийлик сиёсати") Ўзбекистон Республикаси "Шахсий маълумотлар ҳақида", "Маълумотларнинг озгина эркинлик принциплари ва кафолатлари" ва «Информатизация» қонунлари бўйича тузилган ва «РеалСофт» МЧЖнинг ("Тошкент Шаҳри, Юнусобод тумани, Кичик ҳалқа йўли, M.Ulugbek МФИ, 38-уй", кейинги - «Ташкилот») шахсий маълумотларни ишлаш ва ҳимоя қилиш соҳасидаги ўз жойлашганлигини, ҳар бир инсоннинг ҳуқуқларини ва эркинликларни, айниқса, махфий ҳаётга ҳурмат кўрсатиш ҳуқуқини аниқлайди, «РС-ИМЗО» маълумот тизимида.

2. Махфийлик сиёсатининг қўлланма соҳаси

2.1. Махфийлик сиёсати ушбу сиёсат кучга киргунга қадар ва кейин олинган маълумотлар учун қўлланади.

2.2. Маълумотларнинг муҳимлигини тушуниб, шунингдек Ўзбекистон Республикаси фуқароларининг ва бошқа давлатлар фуқароларининг конституциявий ҳуқуқларига риоя қилишга эътибор қаратиб, Жамият Маълумотларнинг ишончли ҳимоясини таъминлайди.

3. Терминлар ва тушунчалар

3.1. Шахсий маълумотлар деганда, муайян жисмоний шахсга тегишли ёки уни идентификация қилиш имконини берадиган, электрон, қоғоз ва (ёки) бошқа моддий ташувчида қайд этилган маълумотлар тушунилади. Шунингдек, бевосита ёки билвосита аниқланган ёки аниқланадиган жисмоний шахсга (фуқарога) тегишли ҳар қандай маълумотлар ҳам шахсий маълумотлар деб ҳисобланади, яъни, бундай маълумотлар, хусусан, қуйидагиларни ўз ичига олади: см, шариф, отаси, туғилган йили, ойи, куни ва жойи, манзил, оилавий, ижтимоий, молиявий ҳолат ҳақидаги маълумотлар, таълим, касб, даромадлар ҳақида маълумотлар, телефон рақами, алоқа учун электрон почта манзили, ваканция учун номзодлар ҳақида маълумотлар, шу жумладан, номзоднинг резюмесида кўрсатилган маълумотлар ва бошқа маълумотлар.

3.2. Шахсий маълумотлар субъекти (субъект) деганда, шахсий маълумотлар тегишли бўлган жисмоний шахс тушунилади.

3.3. Шахсий маълумотларни қайта ишлаш деганда, шахсий маълумотларни йиғиш, тизимлаштириш, сақлаш, ўзгартириш, тўлдириш, фойдаланиш, тақдим этиш, тарқатиш, узатиш, шахсий маълумотларни анонимлаштириш ва йўқ қилиш каби бир ёки бир нечта ҳаракатларнинг амалга оширилиши тушунилади. Шунингдек, автоматлаштириш воситаларидан фойдаланган ҳолда ёки бундай воситалардан фойдаланмасдан маълумотлар билан амалга ошириладиган ҳар қандай ҳаракат (амал) ёки ҳаракатлар (амаллар) мажмуаси ҳам тушунилади. Бундай ҳаракатлар (амаллар) қуйидагиларни ўз ичига олади: йиғиш, ёзиб олиш, тизимлаштириш, йиғиш, сақлаш, аниқлаштириш (янгилаш, ўзгартириш), чиқариб олиш, фойдаланиш, узатиш (тарқатиш, тақдим этиш, кириш), анонимлаштириш, блоклаш, ўчириш, йўқ қилиш.

3.4. Маълумотларнинг хавфсизлиги деганда, Маълумотларнинг ноқонуний ва/ёки рухсатсиз киришдан, йўқ қилишдан, ўзгартиришдан, блоклашдан, нусхалашдан, тақдим этишдан, тарқатишдан ва шунингдек, Маълумотларга нисбатан бошқа ноқонуний ҳаракатлардан ҳимояланганлиги тушунилади.

4. Шахсий маълумотларни қайта ишлашнинг ҳуқуқий асослари ва мақсадлари

4.1. Маълумотларни қайта ишлаш ва уларнинг хавфсизлигини таъминлаш ахборот тизимида Ўзбекистон Республикаси Конституцияси, Қонунлари, Меҳнат кодекси, норматив-ҳуқуқий ҳужжатлари, шунингдек, маълумотларни қайта ишлаш ҳолатлари ва хусусиятларини белгилайдиган бошқа Ўзбекистон Республикаси қонунлари, тегишли органларнинг йўриқномалари ва услубий ҳужжатларига мувофиқ амалга оширилади.

4.2. Ахборот тизими субъектларнинг Маълумотларини Ўзбекистон Республикаси қонунчилигида белгиланган функцияларни, ваколатларни ва мажбуриятларни амалга ошириш мақсадида қайта ишлайди. Бу қонунлар қаторига, аммо улар билан чекланмаган ҳолда, Фуқаролик кодекси, Солиқ кодекси, Меҳнат кодекси, Оила кодекси ва бошқа Ўзбекистон Республикаси қонунлари киради, шунингдек, Маълумотлар операторлари, Жамиятнинг устави ва ички ҳужжатлари билан ҳам белгиланади.

4.3. Ширкатнинг юридик шахсларининг вакиллари - ширкатнинг лойиҳаларини, музокараларини олиб бориш, шартнома имзолаш ва бажарган шартномалар ижроси, жисмоний шахсларнинг маълумотларини тақдим этиш мақсадида жисмоний шахслар ишлаб чиқаришнинг турли йўналишларига оид шартномаларга мувофиқ, ширкатнинг хизмат кўрсатиш мақсадида уларнинг маълумотларини тақдим этишни ташкил этади.

4.4. Тегишли шаклларни тўлдириш ва/ёки ўз шахсий маълумотларини ахборот тизимига юбориш орқали Фойдаланувчи шахсий маълумотларни қайта ишлаш сиёсати билан розилигини билдиради.

4.5. Шахсий маълумотлар субъекти ўз шахсий маълумотларини тақдим этиш тўғрисида мустақил қарор қабул қилади ва розилигини эркин, ўз иродаси ва манфаатларидан келиб чиққан ҳолда беради.

5. Маълумотларни қайта ишлаш тамойиллари ва шартлари

5.1 Маълумотларни ишлашда маълумотлар тизими қуйидаги асосларига амал қилади:

Конституциявий ҳуқуқлар ва инсон ҳамда фуқаро эркинликларига риоя қилиш;
Шахсий маълумотларни қайта ишлаш мақсадлари ва усулларининг қонунийлиги;
Шахсий маълумотларнинг тўғри ва ҳақиқийлиги;
Шахсий маълумотларнинг махфий ва ҳимоя қилиниши;
Маълумотларнинг эгаси, эгаси ва операторларнинг тенглиги;
Шахс, жамият ва давлат хавфсизлиги;

6. Шахсий маълумотларни қайта ишлаш шартлари

6.1. Шахсий маълумотларни қайта ишлаш юқорида келтирилган асосий тамойилларга мувофиқ амалга оширилиши керак.

6.2. Шахсий маълумотларни қайта ишлаш қуйидаги ҳолатларда амалга оширилади:

Шахсий маълумотлар субъектининг ушбу маълумотларни қайта ишлашга розилиги;
Ушбу маълумотларни шахсий маълумотлар субъекти томон бўлган шартномани бажариш ёки бундай шартнома тузилишидан олдин субъектнинг талабига биноан чоралар кўриш учун қайта ишлаш зарур бўлганда;
Ушбу маълумотларни жамиятнинг қонунчиликда белгиланган мажбуриятларини бажариш учун қайта ишлаш зарур бўлганда;
Ушбу маълумотларни субъект ёки бошқа шахснинг қонуний манфаатларини ҳимоя қилиш учун қайта ишлаш зарур бўлганда;
Ушбу маълумотларни жамият ёки учинчи шахснинг ҳуқуқлари ва қонуний манфаатларини амалга ошириш ёки ижтимоий аҳамиятга эга мақсадларга эришиш учун қайта ишлаш зарур бўлганда, бу ҳолатда шахсий маълумотлар субъектларининг ҳуқуқлари ва қонуний манфаатлари бузилмаслиги шарти билан;
Ушбу маълумотларни статистик ёки бошқа тадқиқот мақсадларида шахсий маълумотларни мажбурий анонимлаштириш шарти билан қайта ишлаш;
Агар бу маълумотлар умумий фойдаланишдаги манбалардан олинган бўлса.
Шахсий маълумотларни қайта ишлаш субъектнинг ҳуқуқлари ва қонуний манфаатларини ҳимоя қилиш мақсадида зарур бўлганда, уларни қайта ишлаш, розилик олиш имконияти пайдо бўлгунга қадар, субъектнинг розилигисиз амалга оширилиши мумкин.

7. Маълумотларни қайта ишлаш бўйича маълумотларни олиш ва умуман Жамиятнинг субъектлари ҳуқуқлари ва мажбуриятлари

7.1. Маълумотлар тизим томонидан қайта ишланган субъектлар маълумотлари қуйидаги маълумотларни олиш ҳуқуқига эга:

Маълумотларни қайта ишлаш фактини тасдиқлаш ва тегишли маълумотлар субъекти билан боғлиқ маълумотларнинг мавжудлиги ҳақида маълумот бериш;
Маълумотларни қайта ишлаб чиқаришнинг ҳуқуқий асосларини ва мақсадларини айтувчи маълумотлар;
Маълумотларни қайта ишлаб чиқариш усуллари ҳақида маълумотлар;- Жамият номи ва жойлашуви ҳақида маълумотлар;
Жамият ходимлари (ишчи ташқарида) ёки шу жамият билан шартнома асосида ёки қонуний ҳужжатларга асосан маълумотларга мурожаат қилиши мумкин бўлган шахслар ҳақида маълумотлар;
Субъект маълумотлари бўйича қайта ишланган маълумотлар рўйхати ва уларни қандай қилиб олинганлиги тўғрисида маълумот;- Маълумотларни қайта ишлаб чиқариш муддатларига оид маълумотлар, уларни сақлаш муддатларига оид маълумотлар;
Субъект маълумотлари томонидан тақдим этилган ҳуқуқларни амалга ошириш тартиби тўғрисида маълумот;
Маълумотларни қайта ишлаётган шахснинг (Ф.И.Ш) номи;
Қонуний ва бошқа норматив-қонун ҳужжатлари томонидан белгиланган бошқа маълумотлар;
Жамиятдан ўз маълумотларини қайта тўғрилаш, уларни блокланг ёки нафақат, агар маълумотлар тўлиқ, эскирган, ноаниқ, қонун ўзидан олинган ёки маълумотларни эълон қилинган мақсад учун зарур бўлмаса, ўчиришни талаб қилиш;
Ўз маълумотларини қайта ишлашга берилган рози ниқтасини истеъмол қилиш;- Жамиятнинг маълумотларига қарши қонунсиз ҳаракатларни бартараф этилишини талаб қилиш;

7.2. Маълумотларни қайта ишлаш жараёнида ахборот тизими қуйидагиларга мажбурдир: маълумотлар субъектига унинг сўрови бўйича унинг шахсий маълумотларига ишлов бериш тўғрисидаги маълумотларни тақдим этиши ёки олинган кундан бошлаб қонунда белгиланган кунларда қонуний равишда рад этиши. маълумотлар субъектининг ёки унинг вакилининг сўрови; маълумотлар субъектига агар маълумотларни тақдим этиш қонун ҳужжатларида назарда тутилган бўлса, маълумотларни тақдим этишни рад этишнинг ҳуқуқий оқибатларини тушунтириш; маълумотларни қайта ишлаш бошланишидан олдин (агар Маълумотлар субъектидан маълумотлар олинмаган бўлса), Ўзбекистон Республикаси қонун ҳужжатларида назарда тутилган ҳоллар бундан мустасно, маълумотлар субъектига қуйидаги маълумотларни тақдим этиши шарт:

Жамият ёки унинг вакили тўғрисида ном ёки фамилияси, исми, отасининг исми ва манзили;
Маълумотларни қайта ишлаш мақсади ва унинг ҳуқуқий асоси;
Маълумотларни қайта ишлатишга мўлжалланган фойдаланувчилар;
Субъектлар ҳуқуқий қонуний асослар томонидан белгиланган ҳуқуқлари;
Маълумотларни олиш манбаси.

Маълумотларни қонуний ёки тасодифий киришдан, ўчиришдан, ўзгартиришдан, блокдан, нусхаланишдан, тақдим этишдан, маълумотларни тақдим этишдан, маълумотларни олишдан олинишдан ҳимоя қилиш учун зарур ҳуқуқий, ташкилий ва техник жараёнларни ёки уларни таъминлаш учун керакли ҳуқуқий ҳаракатларини қабул қилиш;

Маълумотларни ҳимоя қилиш бўйича унинг сиёсатини аниқлайдиган ҳужжатга ва маълумотларни ҳимоя қилиш талаблари тўғрисида маълумотларни Интернет тармоғида эълон қилиш ва чегарасиз киришни таъминлаш.

Бошқа қонун ҳужжатлари томонидан белгиланган бошқа мажбуриятларига эга бўлиши мумкин.

8. Маълумотларни ҳимоя қилиш талаблари

8.1. Маълумотлар тизими маълумотларни қонуний ва/токи рухсат этилмаган киришларидан, ўчирилишидан, ўзгартиришидан, блоклашидан, нусхаланишидан, тақдим этишидан, тарқатишидан, шунингдек, маълумотларга қарши бошқа қонуний ҳаракатлардан ҳимоя қилиш учун зарур ҳуқуқий, ташкилий ва техник ҳаракатларни амалга оширади.

8.2. Бундай чоралар, хусусан, қуйидагиларни ўз ичига олади:

Маълумотларни ишлашни ташкил этиш учун масъул шахсни ва маълумотларни ҳимоя қилиш учун масъул шахсни белгилаш;
Маълумотларни ишлаш ва ҳимоялаш масалаларига оид маҳаллий ҳужжатларни ишлаб чиқиш ва маълумотларни ҳимоялаш талабларини амалга ошириш.

Маълумотларни ҳимоялаш талаблари билан боғлиқ қонуний, ташкилий ва техник ҳаракатларни амалга ошириш:

Шахсий маълумотлар ахборот тизимларида қайта ишланаётганда маълумотлар хавфсизлигига таҳдидларни аниқлаш;
Маълумотларни ҳимоя қилиш талабларини бажариш учун зарур бўлган шахсий маълумотлар ахборот тизимларида маълумотлар хавфсизлигини таъминлаш бўйича ташкилий ва техник чоралардан фойдаланиш, қонунчилик ва Ўзбекистон Республикаси Ҳукуматининг белгиланган ҳимоя даражасини таъминлаш;
Маълумотларни ҳимоя қилиш воситаларининг белгиланган тартибда мувофиқлик баҳосидан ўтишини таъминлаш;
Шахсий маълумотлар ахборот тизимини ишга туширишдан олдин маълумотлар хавфсизлигини таъминлаш бўйича кўрилаётган чораларнинг самарадорлигини баҳолаш;
Маълумотлар машинавий ташувчиларининг ҳисобини юритиш, агар маълумотлар машинавий ташувчиларда сақланаётган бўлса;
Маълумотларга рухсатсиз кириш ҳолатларини аниқлаш ва бундай ҳодисаларнинг келгусида олдини олиш чоралари кўриш;
Рухсатсиз кириш натижасида ўзгартирилган ёки йўқ қилинган маълумотларни тиклаш;
Шахсий маълумотлар ахборот тизимида қайта ишланадиган маълумотларга кириш қоидаларини ўрнатиш, шунингдек, шахсий маълумотлар ахборот тизимидаги барча ҳаракатларни рўйхатдан ўтказиш ва ҳисобга олишни таъминлаш.

Маълумотлар хавфсизлигини таъминлаш бўйича кўрилаётган чоралар ва шахсий маълумотлар ахборот тизимларининг ҳимояланганлик даражасини назорат қилиш;

Қонун талабларининг бузилиши ҳолатида Маълумотлар субъектларига етиши мумкин бўлган зарарни баҳолаш, ушбу зарарни ва Корхона томонидан қонунчиликда назарда тутилган мажбуриятларни бажариш бўйича кўрилаётган чораларни солиштириш;
Маълумотлар сақланадиган моддий воситаларга рухсатсиз киришни истисно этувчи ва Маълумотларнинг сақланишини таъминловчи шартларга риоя қилиш.

9. Маълумотларни қайта ишлаш (сақлаш) муддати

9.1. Маълумотларни қайта ишлаш (сақлаш) муддатлари маълумотларни қайта ишлаш мақсадларидан келиб чиққан ҳолда, маълумотлар субъекти билан тузилган шартноманинг амал қилиш муддати, қонунчилик талаблари, маълумотлар операторларининг талаблари, жамиятнинг маълумотларни қайта ишлаш бўйича кўрсатмалари, ташкилотларнинг архив ишларини олиб бориш бўйича асосий қоидалари ва даъво муддати асосида белгиланади.

9.2. Қайта ишлаш (сақлаш) муддати тугаган маълумотлар, агар қонунчиликда бошқача кўрсатилмаган бўлса, йўқ қилиниши керак. Маълумотларни қайта ишлаш тугагандан кейин уларни сақлаш фақат уларни анонимлаштиргандан кейин рухсат этилади.

9.3. Бундан ташқари, шахсий маълумотлар жамият ва учинчи шахс томонидан қуйидаги ҳолларда йўқ қилиниши керак:

шахсий маълумотларни қайта ишлаш мақсадига эришилганда;
шахсий маълумотларни қайта ишлашга розилик бекор қилинганда;
шахсий маълумотларни қайта ишлаш муддати субъектнинг розилиги билан белгиланган бўлганда ва бу муддат тугагач;
суднинг қонуний кучга кирган қарори бўйича.

10. Маълумотларни қайта ишлаш масалалари бўйича тушунтириш олиш тартиби

10.1. Маълумот тизими томонидан қайта ишланган маълумотларни ишлаш тартиби бўйича тушунтириш олиш учун кишилар, улар шахсий вақтида info@realsoft.uz манзилига ёзилган маълумотларни ўзларига йўналтириш орқали ёки тегишли ёзма сўровнома билан Печиқликка мурожаат этишлари мумкин.

10.2. Агар жамиятга расмий сўровнома юборса, сўровнома матнида қуйидаги маълумотларни кўрсатиш керак:

маълумот субъекти ёки унинг вакили фамилияси, исми, отасининг исми;
маълумот субъекти ёки унинг вакили шахсий идентификация ҳужжати асосида берилган рақами, ушбу ҳужжат берилган санаси ва унинг берувчиси ҳақида маълумотлар;
маълумот субъекти билан жамият ўртасидаги муносабатларни тасдиқловчи маълумотлар;
сўровга жавоб бериш мақсади билан қайта алоқа учун маълумотлар;
маълумот субъекти (ёки унинг вакили) имзоси. Агар сўровнома электрон шаклида юборилган бўлса, у Ўзбекистон Республикаси қонунларига мувофиқ электрон ҳужжат шаклида тузилиши ва электрон имзо билан имзоланиши керак.

11. Ўзбекистон Республикаси фуқароларининг шахсий маълумотларини қайта ишлашнинг махсус шартлари

11.1. Ахборот тизими Ўзбекистон Республикаси фуқароларининг шахсий маълумотларини ахборот технологияларидан, жумладан, Интернет глобал ахборот тармоғидан фойдаланган ҳолда қайта ишлаганда, уларни йиғиш, тизимлаштириш ва сақлашни Ўзбекистон Республикаси ҳудудида жойлашган ва белгиланган тартибда шахсий маълумотлар базалари давлат реестрида рўйхатдан ўтган техник воситаларда таъминлаши шарт.

12. Шахсий маълумотларнинг махфийлик

12.1. Шахсий маълумотларнинг махфийлиги, уларнинг эгаси ва Жамият ёки шахсий маълумотларга кириш ҳуқуқига эга бўлган бошқа шахслар томонидан шахсий маълумотларни субъектнинг розилигисиз ёки бошқа қонуний асослар мавжуд бўлмаганда ошкор қилиниши ва тарқатилишининг мумкин эмаслиги ҳақидаги мажбурий талабдир.

12.2. Жамият ва шахсий маълумотларга кириш ҳуқуқига эга бўлган бошқа шахслар субъектнинг розилигисиз шахсий маълумотларни ошкор қилмасликлари ва тарқатмасликлари шарт.

13. Якуний таълимотлар

13.1. Бу сиёсат жамиятнинг маҳаллий норматив ҳужжатидир.

13.2. Бу сиёсат умумий равишда очиқ. Сиёсатнинг умумий равишда бўлиши, комплекс ахборот тизимида эълон қилиниши билан таъминланади.

13.3. Бу сиёсат қуйидаги ҳолатларда қайта кўриб чиқилиши мумкин:

Ўзбекистон Республикаси маълумотларни қайта ишлаш ва ҳимоялаш соҳасида қонуний ҳужжатлар ўзгартирилганда;
маълумотларни қайта ишлаш соҳасидаги фаолиятни таъсир қиладиган мосликларни бартараф этиш бўйича ваколатли давлат органларидан буйруқларни қабул қилганда;
Жамият раҳбарияти қарори бўйича;
маълумотларни ишлашнинг мақсадлари ва муддатлари ўзгариши бўйича;
ташкилотнинг ташкилоти, ахборот ва/ёки телекоммуникация тизими тузилиши (ёки янгилаш) бўйича ўзгартирилиши бўйича;
маълумотларни қайта ишлаш ва ҳимоялаш янги технологиялари (ўз ичига олган ўтказиш, сақлаш) қўлланилиши бўйича;
Жамият фаолиятига боғлиқ маълумотларни қайта ишлаш жараёнини ўзгартириш зарурати пайдо бўлганида.

13.4. Мазкур Сиёсат қоидаларига риоя қилмаслик ҳолатида Жамият ва унинг тегишли ходимлари Ўзбекистон Республикасининг амалдаги қонунчилигига мувофиқ жавобгарликка тортилади.

13.5. Бу сиёсатнинг талабларини бажаришни таъминловчи шахслар томонидан назорат қилиниши керак, шахсий маълумотларни қайта ишлаш тизими ташкил этиш ва маълумотларни ҳимоя қилиш.

13.6. Бу ҳужжатда кўрсатилмаган барча ҳолатлар Ўзбекистон Республикаси хусусий қонун-ҳужжатлари билан тартибга солинади.

14. Қайта алоқа

14.1. Сиёсат бўйича саволлар ёки изоҳлар info@realsoft.uz электрон манзилига йўналтиришингиз мумкин.

15. Сиёсатни ўзгартириш

15.1. Жамият Сиёсатга ўзгартиришлар киритиш ҳуқуқини ўзида сақлаб қолади. Шахсий Маълумотлар Субъекти оқилона ва эҳтиёткорлик даражасини намоён этган ҳолда, ҳар сафар Сайтдан (kasbiy-talim.uz) фойдаланишда ёки янги хизмат кўрсатиш шартномасини тузишда Сиёсат матни билан танишишга мажбурдир.

15.2. Сиёсатнинг янги таҳрири Ахборот тизимининг тегишли бўлимига жойлаштирилган пайтдан бошлаб кучга киради. Сиёсатнинг янги таҳрири эълон қилинганидан сўнг Ахборот тизими ёки унинг хизматларидан фойдаланишни давом эттириш Шахсий Маълумотлар Субъекти томонидан Сиёсат ва унинг шартларини тўлиқ ва сўзсиз қабул қилишни англатади. Агар Шахсий Маълумотлар Субъекти Сиёсат шартларига рози бўлмаса, у дарҳол Сайтдан фойдаланишни тўхтатиши керак.

«РEАЛСОФТ» МЧЖ
Манзил: Тошкент ш., Юнусобод тумани, Кичик халқа йўли, M.Ulug'bek МФЙ, 38-уй
Банк: АКБ “Ациа Аллиансе” Шайхонтоҳур филиали
МФО: 01095 Ҳ/С: 20208000000510463001
ИНН: 303465075
Телефон: (998 71) 205 84 84 (998 99) 211 84 84
ИФУТ: 62010
Эмаил: info@realsoft.uz